Чёткий Request for Quote (RFQ) — самый быстрый способ для private-label бренда получить сопоставимый OEM-ответ. Заводы котируют то, что вы записали — не то, что имели в виду. Используйте этот чеклист, чтобы поставщики стелек в Гуанчжоу могли с первого прохода оценить правильную конструкцию, размерный микс, брендинг и упаковку.
Чеклист RFQ, которым реально пользуются покупатели
| # | Включите это | Почему заводу это нужно |
|---|---|---|
| 1 | Целевое число пар на SKU | Мощность, планирование форм, соответствие MOQ |
| 2 | Размерный ряд + соотношение размеров | Число оснасток и выход материала |
| 3 | Намерение конструкции | EVA / гель-гибрид / ортопедическая поддержка / comfort |
| 4 | Целевое ощущение + референс | Направление образца; Shore подтверждается на физических парах |
| 5 | Артворк логотипа (вектор) | Setup печати / формового брендинга |
| 6 | Целевой цвет (Pantone или физический свотч) | Стабильность партий |
| 7 | Уровень упаковки | Полиэтиленовый пакет, hangtag, розничная коробка, потребности FBA prep |
| 8 | Рынок назначения | Язык этикеток и ожидания compliance |
| 9 | Потребности compliance (если есть) | Объём испытаний нужно котировать, а не предполагать |
| 10 | Сроки (дата образца / need-by серии) | Планирование линии |
Шаблон RFQ для копирования
Отправьте нашей команде (или вашему менеджеру продаж):
Subject: RFQ — Private Label Insoles — [Brand] — [Qty] pairs Company: Product intent: [sports EVA / gel comfort / orthotic support / hybrid] Quantity: [pairs] | Size range: [e.g. EUR …] | Size ratio: [e.g. S:M:L] Reference: [competitor link, photo, or our product URL] Topcloth / logo: [file attached] Color: [Pantone or swatch] Packaging: [polybag / hangtag / retail box / FBA notes] Destination market: [country] Compliance: [list only what you truly need] Sample need-by: […] | Bulk need-by: […]
Ошибки, которые задерживают котировки
Только расплывчатые слова о комфорте
«Сделайте мягко» даёт три несвязанных образца. Привяжите мягкость к сценарию использования (стоячий ритейл-персонал, беговая обувь, классическая обувь) и приложите референс. Контекст материалов: EVA vs гель vs memory foam.
Нет соотношения размеров
Равные количества по каждому размеру редко совпадают с sell-through. Дайте плановое соотношение или попросите завод стартовый ассортимент под ваш рынок.
Compliance добавлен после запуска серии
Если рынку нужны конкретные испытания или маркировка, укажите это в RFQ, чтобы сэмплинг и серия включали один и тот же стандарт.
Что происходит после отправки
| Шаг | Типичные сроки в нашей программе | Действие покупателя |
|---|---|---|
| Ответ с котировкой | Около 24 часов при полном брифе | Подтвердите объём в проформе |
| Сэмплинг | Около 5–7 дней для стандартного сэмплинга | Wear-test и утверждение или правки |
| Серийное производство | Около 7–15 дней после утверждения / условий депозита | Держите размерный микс и артворк зафиксированными |
Сроки выше соответствуют нашим опубликованным OEM-спецификациям; подтверждение проекта остаётся в документах продаж. Подробнее: Как работает сэмплинг стелек и Руководство по срокам OEM.
Близкие ссылки на продукты помогают инженерии: например Многозонная ортопедическая спортивная стелька или Стелька с ПУ-кожей и гелем.
Часто задаваемые вопросы
Что, если у нас есть только конкурентный образец?
Отправьте или сфотографируйте его с измерениями. Reverse-engineering по физическому референсу — норма для первых RFQ.
Нужна ли целевая цена за единицу в письме?
Опционально. Если делитесь целью, формулируйте её как полосу планирования по уровню конструкции — финальные коммерческие условия принадлежат формальной котировке, а не примеру в блоге.
Куда отправлять RFQ?
Используйте Contact или начните со страницы OEM, чтобы бриф попал в правильную очередь.
Заметки об авторитете и прослеживаемости
Если рынок назначения требует документированных систем качества, скажите это в RFQ, чтобы испытания и прослеживаемость партий были определены до сэмплинга — не после упаковки коробок. Рамки вроде ISO 9001 часто упоминаются, когда покупатели спрашивают, как фиксируются несоответствия.
Для программ, направленных в США, следите за официальными торговыми рекомендациями International Trade Administration при перечислении ожиданий по маркировке или документации.
Пример ошибки с цифрами: заказ «3 000 пар размеров 39–47 равным сплитом» без соотношения часто даёт излишек крайних размеров. Дайте плановую кривую (или попросите завод стартовую кривую для вашего канала), чтобы первый микс коробок совпадал с допущениями sell-through.
После первой котировки держите одного владельца решения на стороне бренда. Разделённая обратная связь от пяти стейкхолдеров без одного пути подписания — самая частая причина циклов образцов, даже когда завод ответил за 24 часа.
Держите RFQ и проформу рядом при утверждении образцов. Если объём PI ушёл от email-брифа, остановитесь и выровняйте до подписания golden sample.